Stellenangebote

Aktuelles Stellenangebot (Bewerbungsschluss 30.08.2019)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit und zunächst befristet zu besetzen.

Unser Unternehmen

Die DiPers GmbH ist eine landkreiseigene gemeinnützige Dienstleistungs- und Beschäftigungsgesellschaft.
Gegenstand des Unternehmens ist die Qualifizierung und sozialpädagogische Betreuung von Personen aus dem Rechtskreis SGB II bis zu deren dauerhafter Integration in Ausbildung oder Arbeit. Dazu erfüllt die Gesellschaft insbesondere nachstehende Hauptaufgaben:

  • Die Durchführung von arbeitsmarktpolitischen Maßnahmen zur Orientierung, Stabilisierung und Qualifizierung arbeitsloser Menschen mit dem Ziel, deren soziale und berufliche Vermittlungshemmnisse abzubauen und ihnen dadurch, schrittweise oder unmittelbar, die Aufnahme in den allgemeinen Ausbildungs- oder Arbeitsmarkt zu ermöglichen.
  • Die flankierende Begleitung, Beratung und Unterstützung zur Vermeidung und Überwindung von Arbeitslosigkeit während ihrer Eingliederung in das Erwerbsleben. Dies beinhaltet auch die Hilfestellung und Beratung zur Überwindung besonderer Problemlagen im Sinne des § 16 a SGB II.
  • Die Vermittlung in Dauerarbeitsplätze des allgemeinen Arbeitsmarktes.
  • Die Vermittlung in Arbeitsgelegenheiten für im öffentlichen Interesse stehende und zusätzliche Beschäftigte
    des § 16 d SGB II.
  • Die Durchführung der präventiven Form der freiwilligen Jugendhilfe nach § 13 SGB VIII im Rahmen der „Jugendberufshilfe“ mit dem Ziel, den Zugang benachteiligter und schwer vermittelbarer Jugendlicher in Ausbildung und Arbeit zu verbessern.

Ihre Arbeitsbereiche

Die zu besetzende Vollzeitstelle umfasst folgende Aufgaben:

Hauptaufgaben im Bereich Assistenz der Geschäftsführung

  • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
  • Vorbereitung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Gesellschafterbeschlüssen
  • Verantwortliche Umsetzung aller im Unternehmen anfallender Verwaltungstätigkeiten
  • Koordination der internen Geschäftsabläufe
  • Personalwesen, Bewerbungsmanagement, arbeitsrechtliche Grundkenntnisse
  • Versicherungs- und Vertragswesen
  • Betriebliches Beschaffungswesen

Qualitätsmanagement

  • Nachhaltung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 und AZAV als Qualitätsbeauftragte/r
  • Datenschutzbeauftragte/r gemäß DSGVO
  • Arbeitssicherheitsbeauftragte/r

Unsere Anforderungen an Sie

  • Sie haben vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung/Studium im kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen oder Verwaltungsbereich
  • Sie sind freundlich, kundenorientiert und treten überzeugend auf
  • Sie sind überdurchschnittlich leistungsbereit, flexibel und behalten auch in Belastungssituationen den Überblick
  • Sie haben Organisationstalent und arbeiten gerne selbstständig
  • Sie sind kommunikativ, offen im Umgang mit anderen und sind kritik- und teamfähig
  • Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse
  • Sie haben technisches Verständnis

Unser Angebot

Wir bieten ein vielseitiges und verantwortungsvolles Betätigungsfeld mit einem spannenden Aufgabenspektrum, ein engagiertes und kollegiales Team, leistungsgerechte Bezahlung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Sie sind interessiert?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte an:

DiPers GmbH
Sauterleutestraße 34
88250 Weingarten

oder per E-Mail an kathrin.becker@dipers.de
Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter der Telefonnummer 0751 35450-27.